Necesitas coordinar una reunión con más de 4 personas? Doodle será tu mejor amigo

Resumen: Doodle se contactará con los convocados a tu reunión indicando las posibilidades de horario, ellos votan y listo! Reunión planificada!!


Cada vez que me convocan a una reunión pierdo mucho tiempo respondiendo con correos tales como:

“ Estimado,

Encantado de asistir a tu reunión, pero no puedo en el horario sugerido. Será que nos podemos juntar el martes 22 a las 15 horas?.”

Y luego… una larga cadena de correos similares de los otros convocados haciendo sus propias proposiciones…

Logo de Doodle
Los creadores de Doodle seguro que pasaron por el mismo martirio de tratar de coordinar a 4 o más personas con agendas ocupadas, y para solucionarlo crearon un sistema que crea una encuesta de horarios. La opción con mayor cantidad de votos es alertada al grupo. Así de simple.
Para utilizarlo basta con cumplir 3 pasos:

  1. Crea un evento, indicando el nombre, el lugar, días y horas posibles.
    Configuración de Doodle
  2. Invita a los participantes (ellos deben responder).
    Mensaje de correo de Doodle
  3. Confirma la fecha y hora definitiva.
    Resultado de la encuesta Doodle

Nos gusta porque:

  • Me ahorra la lata de estar recibiendo muchos correos para planificar la reunión.
  • Es configurable
  • Es gratuito (aunque puedes pagar por tener más personalización)
  • Funciona online y se ve bien en los dispositivos móviles.
  • Está en español

 

Enlaces: Doolde, video explicativo en inglés